Phần mềm Silk People Suite là một phần
mềm quản lý nguồn nhân lực toàn diện nhất hiện nay tại Việt Nam . Giúp các công
ty tối đa hóa nguồn nhân lực một cách hiệu quả như tuyển dụng, nhân sự, đào
tạo, thiết lập các chính sách về chế độ hiệu quả và lập kế hoạch thuế thu nhập
cá nhân. Phần lớn các dữ liệu nhân sự đều có thể giúp nhà quản lý có thể đưa ra
quyết định kịp thời và chính xác. Việc tự động hóa hoàn toàn của hệ thống sẽ
giúp bộ phận Nhân sự tiền lương tránh được những lỗi có thể xảy ra nếu làm thủ
công. Nó cũng góp phần làm giảm thời gian cho đội ngũ nhân sự trong nhiều hoạt
động như lưu trữ thông tin sử dụng, cập nhật dữ liệu bằng tay, theo dõi các
thay đổi bằng tay, báo cáo cho cơ quan nhà nước, báo cáo MIS, … để dành nhiều
thời gian trong các hoạt động khác như phát triển nguồn lực, kế hoạch phát
triển đào tạo nhân sự.
Silk People Suite
·
Đáp ứng các báo cáo về thuế
thu nhập cá nhân và các báo cáo theo quy định của nhà nước.
·
Các báo cáo tổng hợp về lao
động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập cá nhân.
·
Có thể kết nối với một hoặc
nhiều máy tính nối mạng từ xa..
·
Có thể tích hợp được với các
hệ thống ERP lớn như SAP, Oracle, Microsoft ERP,…
·
Giao diện sử dụng tiếng Anh
và tiếng Việt.
v Silk Personnel
Mô đun này chủ yếu tập trung vào việc Quản lý nguồn nhân lực như
tuyển dụng, đào tạo, quản lý phép, lịch sử y tế và chính sách chế độ. Với mô
đun Silk Personnel người dùng thể tạo và quản lý các vấn đề sau
·
Thông tin về nhân sự, hợp
đồng, lương, phép,theo dõi chi tiết các vấn đề liên quan đến y tế bảo hiểm và
đào tạo.
·
Kế hoạch đào tạo, chấm công,
chi phí, kết quả .
·
Các báo cáo tổng hợp theo
dõi định kỳ của từng bộ phận lao động, bảo hiểm.
·
Cơ sở dữ liệu ứng viên cho
công việc và cũng để tham khảo trong tương lai.
v
Silk Payroll
Tự
động lấy dữ liệu chi tiết về lương của nhân viên từ mô đun Silk Personnel
·
Cho phép nhập thông tin chấm
công như ngày công, phép ốm, vắng mặt, tăng ca,…
·
Cho phép định nghĩa các
thông số phức tạp về lương và thuế TNCN bao gồm các khoản phụ cấp, các khoản
khấu trừ, tiền thưởng, …, dựa trên năng lực hoặc các tiêu chí khác.
·
Tính lương hàng tháng dựa
trên các điều kiện như làm thêm giờ, tiền thưởng, các khoản khấu trừ, và các
khoản phụ cấp có thể áp dụng.
·
Quy trình tính lương riêng
lẻ hoặc theo nhóm tùy thuộc vào cơ cấu tiền lương của người lao động.
·
Các báo cáo tổng hợp tiền
lương hàng tháng, báo cáo thuế thu nhập và báo cáo ngân hàng và phiếu lương.
·
Các báo cáo tổng hợp định kỳ
theo yêu cầu của bộ phận lao động, bộ phận bảo hiểm,
·
Tính quyết toán thuế TNCN
vào cuối năm hoặc trong những trường hợp khi nhân viên nghi việc.
- Xuất dữ liệu tính lương cho
module Tổng Hợp của phần mềm kế toán hiện tại phục vụ cho việc phân bổ chi phí
và kế toán tài chính.
v Silk Timer
Tự động đọc dữ liệu chấm công từ máy chấm công (TAM)
·
Làm giảm sai sót trong việc
nhập dữ liệu chấm công
·
Phục vụ cho việc tính lương
hàng tháng trên Silk Payroll
·
Các báo cáo chuẩn phục vụ
cho việc quản trị liên quan đến việc chấm công.
·
Có thể tích hợp với nhiều
loại máy chấm công khác nhau
v Silk Portal
Là một ứng dụng Web với các
tính năng như sau
·
Employee Self Service (ESS)
o Nhân viên có thể xem chi tiết thông tin cá nhân và hợp đồng của
mình, được cập nhật vào phần mềm bởi bộ phận nhân sự / tính lương, bằng cách sử
dụng một trình duyệt Internet Explorer.
o Có thể sửa đổi một số dữ
liệu cá nhân mà không ảnh hưởng đến việc tính lương, chẳng hạn như số điện
thoại liên lạc, địa chỉ, vv .
o Cho phép nhân viên xin nghỉ phép và duyệt nghỉ phép trực tuyến/ từ
chối hoặc kiểm tra tình trạng phép đã duyệt.
o Cho phép nhân viên để xem
trực tuyến phiếu lương hoặc nhận qua email
·
Quản lý phép trực tuyến
o Yêu cầu phép, duyệt phép, theo dõi phép trực tuyến và các tính
năng báo cáo được tích hợp với hệ thống email của khách hàng.
o Thay thế quy trình quản lý phép bằng thủ công bằng quy trình quản
lý phép tự động qua Email.
o Các cấp quản lý có thể nhận Leave Request và có thể duyệt hoặc từ
chối Leave Request qua email. Bộ phận nhân sự xác nhận phép đã duyệt và dữ liệu phép được tự
động cập nhât cho việc tính lương.
Môi thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ:
Mr.Võ Ngọc Thanh Duy - Sales Dept
Mobile: 0902542499
Công ty Harvey Nash Việt Nam.
Etown 2, Floor 10, 364 Cộng Hòa St, Tân Bình Dist, HCMC
Tel: 08.38106200 - Ext: 7358